视摩智慧办公系统解决方案是针对现代办公环境的一套综合型解决方案，旨在通过智能化技术和信息化手段，提升办公效率、优化资源利用、改善工作环境和提升员工体验。智慧办公系统常见的解决方案及功能在空间管理与优化方面主要包括会议预定子系统、信息发布子系统、智能储物柜子系统、智能中控子系统、智能访客管理子系统、工位预定子系统和门禁管理子系统等。智慧办公系统解决方案的目标是通过集成和优化各种技术和管理工具，创造一个更智能、高效和舒适的工作环境，从而提升组织的竞争力和员工的工作体验。随着技术的不断进步，智慧办公系统的应用范围和功能也在不断扩展和深化，日益成为现代企业提升运营效率和管理水平的重要工具之一。

系统特色

智慧办公全场景解决方案

方案主要特点和优势：

1. 简化会议预约流程：通过在线平台，用户可以随时随地轻松进行会议预约，无需繁琐的人工沟通和协调工作。

2. 实时会议室状态查看：系统提供实时的会议室状态，用户可以查看会议室的可用性、容纳人数、设备配备等信息，快速选择合适的会议场地。

3. 定制化会议设置：用户可以根据不同类型的会议需求，灵活设置会议时间、时长、参会人员等，系统会自动进行冲突检测和时间调整。

4. 会议提醒和通知：系统可以提前发送会议预约信息、会议时间提醒和相关通知，确保会议的准时开始和参会人员的及时知晓。

5. 数据统计和报表生成：系统可以统计和记录会议的预约情况、频率等数据，并生成相应的报表，帮助组织和企业进行会议管理和决策分析。

6. 提升会议效率和资源利用率：通过合理的会议预约和管理，可以提高会议的效率，避免时间浪费和资源闲置，提升组织工作的整体效能。

人员去向管理子系统

标准方案

标准款产品应用平台，专业化应用模块，满足常规化项目需求

定制方案

定制化服务以标准款为基础，包括硬件形态、界面设计、功能模块和服务流程定制

全方位覆盖

硬件设备全范围覆盖，全面化功能模块适应各行各业广泛使用

快速化部署

标准化建设流程，成熟的工程落地实施团队，精准的项目实施计划

当今社会，诸多中大型企业对高效安全的精细化管理需求日益增长。视摩人员去向系统以其独特的产品功能和优势，成为众多企业提升管理水平的得力助手。视摩智能化人员去向系统具有强大的实时追踪功能，通过先进的定位技术，系统能够实时追踪员工、访客以及设备的位置，确保管理者随时了解工作场所内的人员分布。这一功能不仅有助于企业更好地掌握员工的工作动态，提高工作效率，还能在紧急情况下迅速做出反应，确保员工和访客的安全。

壁挂式安装

壁挂加包边式安装

嵌入式安装

立柱式安装

项目案例

工位预定子系统

工位预定系统是一种专门设计用来管理和优化工作场所内工位资源的软件系统，可帮助企业、共享办公空间或机构内部有效地分配和利用工位，从而提升工作效率和资源利用率。视摩智能工位预定管理系统主要功能和特点包括工位管理、工位预定与取消、实时监控与管理、权限控制、报表与数据统计和移动端支持等，典型应用场景为共享办公空间、大型会议与活动管理，以及跨地区或全球办公团队管理等。